根据我行档案管理需要，我行拟开展档案外包服务项目。现公开对******银行郑州分行档案外包服务项目进行供应商征集，本次市场调研不代表采购邀请或意向，仅为调研市场情况发起，有关事宜公告如下：
一、采购需求及资格要求
1.1采购需求：
为加强档案的集中管理,确保实体档案安全，我行拟对部分实体档案进行外包，采购内容包括档案用品、整理、装箱、运送、存储、调阅、下架等，在我行辖内分支机构所在地有档案库房，库房建设符合国家住建部、档案局《档案馆建筑设计规范》、《档案馆建设标准》，能为我行提供档案独立存放空间。
1.2技术要求：
根据我行服务需求，按时完成档案外包任务，确保各类档案寄存、管理规范、安全、保密，以及后续调阅利用及时、高效。
1.2.1 人员配备与资质要求：配备符合实际需要、具有相应岗位职业资格的员工，并与员工依法签订劳动合同和保密协议。工作人员应熟悉档案法律法规及档案工作规章制度与标准，具备符合岗位需要的相应文化程度和业务技能。
1.2.2 档案接收与入库管理：供应商需指定专人负责档案清点、验收和装箱，履行入库登记手续，并对寄存档案进行安全检查和科学消毒，确保档案在2个工作日内完成上架。
1.2.3 档案运输与安全管理：供应商需配备专用运输车辆和押运人员，确保档案移交、调阅在规定时间内完成，并对运输全过程进行安全管理，严格保密运输时间和路线。
1.2.4 档案保管与库房管理：******消防、监控设备，建立应急预案并定期演练。
1.2.5 档案利用与服务：供应商需提供现场查阅、日常调阅及收箱入库服务，确保在规定时间内响应需求，并配备监控设备记录查阅过程。
1.2.6 档案信息化管理：供应商需建立档案业务管理信息系统，实现档案查阅、出入库、文档箱信息管理等功能，确保系统信息与实物档案一致并定期盘点。
1.2.7 档案安全与保密管理：供应商需建立档案信息安全保密制度，严禁擅自复制、留存档案信息，杜绝信息泄露，如发现档案丢失或信息泄露，需立即报告客户。
1.2.8 档案用品与标准化管理：供应商需提供符合标准的档案箱、锁条及条形码，确保档案箱保密性和条形码唯一性，便于系统录入和文档箱定位。
1.2.9 灾害应急与突发事件处理：供应商需提供灾害应急服务，在不可抗力或突发事件发生时确保档案安全转移，并妥善处理突发事件，承担相应责任。
1.2.10 培训与人员管理：供应商需定期对工作人员进行专业培训，明确操作规范和安全、保密、应急等要求，并保持人员相对稳定。
1.2.11 监管与防疫要求：供应商需配合监管部门检查，遵守防疫制度，做好库房消杀工作，并对进入库区人员履行防疫手续。
1.3.2 ******银行的与本项目相似的成功案例。
二、报名要求
2.1 依法成立，为存续、在营、开业、在册、登记成立等正常企业状态。
******银行对公账户结算该项目相关费用。
2.3 充分理解我行服务需求并能够根据需求提供相应的服务。
2.4 具有良好的商业信誉和财务情况。
2.5 依法缴纳税收和社会保障资金。
2.6 未被“信用中国”网列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执行信息公开网”列入“失信被执行人名单”、未被“中国政府采购网”列入“政府采购严重违法失******银行供应商禁用/退出期内。
2.7 经营范围经国家行政管理部门依法批准，同时获得从事行业有效执业证明、行政许可、专业资质等证照。
2.8 两年内目标服务领域未出现严重安全事件。
三、征集时间
本次供应商征集自即日起至2025年3月15日23：59止。
四、报名方式
采购部门联系人：刘老师，联系电话：0371-******，联系时间：工作日9:00—12:00，14:00—18:00。******。
报名注意事项：
1.提交的供应商资料内容包括如下四项：
******银行郑州分行档案外包服务项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）
******银行郑州分行档案外包服务项目信息收集表
材料3：供应商准入信息导入模板
材料4：承诺函
以上四项材料填报模板详见附件，提交材料1-3无需加盖公司（单位）公章。材料4需加盖公司（单位）公章或者由法定代表人签字。
******银行郑州分行档案外包服务项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）。请仅发送一封邮件，拆分发送多封邮件视为无效应答。
3.提交供应商资料大小不超过10M。（提交的邮件附件总大小超过10M自动拦截视为无效应答，附件请勿通过第三方邮箱转存附件）
五、注意事项
1.能够完全满足我行采购需求、有合作意向、符合资格要求、报名要求的供应商均可报名。
2.本次市场调研不代表采购邀请或意向，仅为调研市场情况发起。若需后续对接，我行将会主动联系报名者；未予联系的报名者，我行将对材料予以保密。
3.本次市场调研不收取供应商的任何费用。
4.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料，将取消报名资格并列入我行供应商黑名单。
5.对于上述事项存在疑问的，请及时与我行联系。
******银行郑州分行档案外包服务项目信息收集表.xlsx
******银行郑州分行档案外包服务项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）.docx
