河北省烟草公司河北雄安公司采购无纸化视频会议系统延保服务项目已由河北省烟草公司河北雄安公司批准，现邀请满足基本资质要求的供应商参加谈判。

一、采购人：河北省烟草公司河北雄安公司

二、采购方式：竞争性谈判

三、项目名称：河北省烟草公司河北雄安公司采购无纸化视频会议系统延保服务项目

四、合格的谈判单位基本资质要求：

1．谈判人必须为中华人民共和国境内合法注册且在工商营业执照有效期内的企业。

2．具有独立承担民事责任的能力，具备履行合同所必需的设备和技术能力。

3．供应商信誉良好，参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录。谈判人在“信用中国”网站中未被列入失信被执行人、政府采购严重违法失信行为记录名单。

4．谈判人近三年在“中国裁判文书网”中不存在行贿行为记录。查询时检索条件为：谈判人名称＋行贿；谈判人名称＋谈判人法定代表人（或负责人）＋行贿。

5．供应商应未被列入国家局和河北省烟草公司河北雄安公司不良行为供应商。

6．与采购人存在利害关系可能影响谈判公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加本项目谈判；谈判人的法定代表人或负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同谈判人，不得参加同一谈判项目谈判（通过“天眼查”查询谈判人单位负责人是否为同一人或存在控股管理关系）。

7．本项目不接受联合体参加谈判。

8．法律、行政法规规定的其他条件。

五、采购内容：

1．对河北省烟草公司河北雄安公司无纸化及视频会议系统提供续保服务，保障相关业务系统正常、稳定运行。

2．软件升级

提供无纸化及视频会议系统所承载的各系统软件的升级服务，所升级系统和软件为正版官方授权。

3．系统维护

对河北省烟草公司河北雄安公司无纸化系统及视频会议系统提供技术运维服务。在特殊时期、重要会议可提供人员上门技术保障。

4．服务期内如遇采购人扩大、改建会议室或者搬迁，谈判人免费提供设备拆除、搬迁、安装等全套服务。

六、服务期限

服务期限2年。

七、竞争性谈判文件领取地点及截止时间

1．报名携带资料：

营业执照副本复印件、法定代表人（或负责人）身份证复印件或法定代表人（或负责人）授权委托书及被授权人身份证复印件，以上复印件加盖公章。

2．时间：2024年11月1日－11月6日（9：00－17：00）时（北京时间）

3．地点：河北省雄安新区容城县容信路河北雄安烟草公司403办公室

注：报名时进行资格审查，通过后领取谈判文件，但不代表资格审查的最终通过，最终资格的确认以谈判小组现场组织的资格审查为准。

注：谈判人无法现场报名的，可电话联系采购人。

八、递交谈判响应文件截止时间：2024年11月7日10时00分（北京时间）。

注：逾期递交的谈判响应文件概不接受。

九、谈判开始时间：

谈判开始时间：2024年11月7日10时00分（北京时间）。

谈判时，谈判人应携带谈判响应文件正本壹份、副本贰份、营业执照副本原件或加盖公章的复印件，法定代表人（或负责人）参加谈判的需携带法定代表人（或负责人）身份证原件，被授权人参加的需携带法定代表人（或负责人）授权委托书及被授权人身份证原件。

谈判地点：河北省雄安新区容城县容信路河北雄安烟草公司一楼党员活动室

联系人：靳先生

联系电话：0312－5556325

十、最高限价：17.4万元。

十一、发布公告媒体：本次公告在中国烟草总公司河北省公司（河北省烟草专卖局）网站发布。因轻信其他组织，个人或媒体提供的信息而造成损失的，概不负责。