我院拟对******医院“便民服务部”服务项目进行比选,现面向社会公示,诚邀符合条件的供应商参加,请于2024年9月22日17:30之前报名。
一、比选项目:******医院“便民服务部”服务项目
二、比选项目简介:************************医院计划通过公开比选的方式选定供应商,来开设便民服务部,以改善这一现状,满足患者和工作人员的日常生活需求;服务年限:******医院定期向供应商收取水电费和管理费;
******医院指定位置,面积约******医院员工、患者及家属提供日常用品、食品饮料等商品的售卖服务;本项目不接受联合体投标。
(一)拟比选方式:以价格作为授予合同的主要考虑因素。
(二)基本服务要求:
1.营业时间:
供应商应当全年无休,每天至少开放12小时,具体时间为早上7:00至晚上7:00,节假日亦需照常营业。应当设立紧急联系机制,以应对非营业时间内的特殊情况。
2.商品和服务范围:
必须提供基础的生活必需品,包括但不限于饮料、零食、个人卫生用品等;
需要提供健康饮食选项,如新鲜水果、健康小吃等;
供应商应当考虑提供特殊需求的商品,比如婴儿用品、老年护理产品等;
商品价格应合理,不得高于市场平均价,并定期接受物价审核。
3.支付方式:
******医院内部餐卡等;
******医院员工,应当支持使用餐卡进行消费,并享有一定折扣。
4.卫生标准
所有食品必须符合国家食品安全标准,定期接受食品安全检查;
经营场所需保持清洁,每日清理消毒,定期接受卫生监督部门的检查。
5.客户服务
设立客户投诉机制,确保顾客反馈得到及时响应;
提供礼貌友好的服务态度,定期培训员工以提升服务质量;
服务人员需穿着统一的制服,并佩戴工作牌。
6.应急措施
制定应急处理预案,针对突发状况(如断电、设备故障等)能够迅速响应;
配备必要的急救用品,如创可贴。
7.合作与沟通
******医院管理部门召开会议,讨论服务改进措施;
******医院的各类活动,提供必要的支持和服务。
8.环保要求
使用环保包装材料,减少一次性塑料制品的使用;
推广使用可降解或回收利用的购物袋。
9.场地设施
院方提供工作场地,供应商需自行完成必要的改造;
供应商承担设施设备的维护费用;
服务期满后,供应商需退还院方提供的设备。
10.人员配置
供应商需组建团队,包括但不限于项目经理和服务人员;
******医院体检;
供应商负责人员的培训及管理。
11.价格与费用支付
院方有权监督售卖商品的价格;
供应商需按月缴纳场地租金等管理费用;
水电等运营成本由供应商承担。
12.卫生要求
维持售卖区域的清洁卫生;
规范处理售卖区域的垃圾;
落实“四害”防治措施。
(三)基本考核要求:
1.满意度考核:
便民服务部需确保顾客满意度维持在85%以上。若满意度低于85%,供应商需立即进行整改;如果整改后满意度仍然无法达到85%,院方有权终止合同,因此造成的损失由供应商自行承担。
2.价格监管:
供应商******医院报备售卖商品的名称、产地、规格及价格等信息;
******医院备案;
******医院;
商品价格不得高于市场平均价和自贡仁康商贸服务部所售商品价格,并需定期接受物价审核;
******医院员工,应提供一定的折扣优惠。
3.卫生与安全要求:
所有食品必须符合国家食品安全标准,并定期接受食品安全检查;
经营场所需每日清理消毒,并定期接受卫生监督部门的检查;
供应商不得将院方委托的事项转包给第三方。如果供应商由于正当理由无法继续运营,需提前60天书面通知院方,并确保新的供应商能够顺利接手。否则,院方有权终止合同,因此造成的损失由供应商自行承担;
若供应商在服务期间未能达到以上全部要求,院方有权终止合同,因此造成的损失由供应商自行承担;
最终具体服务要求调研后讨论确定。
三、供应商应具备的条件及需要递交的资料:
(一)供应商应具备的条件
1.具有独立承担民事责任的能力(提供承诺函);
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供承诺函);
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供承诺函);
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供承诺函);
5.参加比选活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供承诺函);
6.法律、行政法规规定的其他条件(提供承诺函);
7.遵守国家法律法规,具有良好的信誉和诚实的商业道德,供应商在参加本次比选活动前的信用记录未列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府比选严重违法失信等行为(提供证明材料);
8.所供的产品及服务符合国家相关法律法规及行业标准(提供承诺函)。
9.具备《食品经营许可证》(提供证明材料)。
(二)供应商需递交的资料
1.承诺函、报名函、授权书、报价单、相关产业发展情况及市场供给情况、同类比选项目历史成交信息情况(见附件);
2.中小企业承诺函(见附件)(非中小企业则不填);
3.廉洁承诺书+防止利益冲突报备表(见附件);
4.资质证明文件:营业执照等。按生产厂家及各级代理商资质证件和各公司层级授权委托书、产品资质证件的顺序,明确体现证件齐全及各层级授权关系,包括营业执照、生产/经营许可证、医疗器械注册证/备案信息、彩页、产品使用说明书等,以上资质不涉及不提供;
5.比选项目技术参数、功能需求及商务要求响应情况(见附件);
6.提交的所有资料须合法、真实、有效、清晰,并加盖鲜章,按以上顺序编订成册(一正两副共三份),并在首页编制目录,******医院有权拒绝签收。资料提交不完整的,视为报名不成功。
四、报名方式
方式一:报名截止时间前现场递交报名资料(备注:若报名截止时间处于非工作日,则先发送电子档至邮箱,纸质档资料可顺延至下一个工作日现场递交);
方式二:报名截止时间之前邮寄出报名资料并发送电子版至邮箱:******,在邮寄的情况下未在截止时间内发送电子版视为未报名成功。
比选方式:线******医院外自行停车,院区内停车主要为病人及家属提供)
五、联系方式
如有其他疑问,请及时联系,联系人:陶老师,电话:0813-******(上班时间:0******医院比选科。比选封面.doc6-1比选-服务类承诺函+报价单 -.doc1.中小企业声明函.doc采购项目技术参数、功能需求及商务要求响应情况.doc廉洁承诺书+防止利益冲突报备表.doc
******医院采购科
2024年9月19日