2024******医院“精诚?健康”第二届运动会暨运动养生文化节活动服务采购公告
******委员会
项目名称：2024******医院“精诚?健康”第二届运动会暨运动养生文化节活动服务采购项目
项目编号：广中医一院工会招【2024】03号
按照2024******医院登山活动及运动会的举办工作需求，我院工会本着公平、公正、公开的原则，引入第三方负责本次“精诚?健康”第二届运动会暨运动养生文化节活动及登山活动组织策划服务工作。以下是项目详情，欢迎符合条件的企业参与：
一、采购项目名称
******医院“精诚?健康”第二届运动会暨运动养生文化节活动服务
二、采购项目投资金额
10万元以下
三、采购项目具体信息
1.项目时间：2024年 11 月7 日——12月 1日。
2.项目主要内容：2024******医院“精诚?健康”第二届运动会暨运动养生文化节活动的项目策划与实施，包括活动场地报备、活动组织、工作人员、活动器材，比赛奖品及保证比赛顺利进行产生必要支出的全部费用。
3.本次采购最高限额不超过10万元。
我单位有权根据活动实际情况，对服务范围及内容进行适当调整，并按合同约定处理，服务提供方必须无条件服从。
四、招标需求
（一）项目概况
1.项目目标和背景
******医院建院60************医院将于11月至12月期间举办“精诚?健康”第二届运动会暨运动养生文化节活动。
2.项目内容
“精诚?健康”第二届运动会暨运动养生文化节活动，时间为2024年12月1******大学三元里校区操场（其中，拔河项目预赛时间为2024年11月初）。
3.项目需求
中标人须负责活动筹划、现场布置及物资设计制作、现场活动组织、工作人员配备等组织策划服务，图片直播、活动视频剪辑等宣传传播服务。除标明由主办方负责的费用外，其他费用由中标人承担，包含在项目采购金额内。活动详细要求包括但不限于：
（1）流程
①拔河比赛预赛
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序号 |
时间 |
流程 |
备注 |
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1 |
11月7日 下午4时-6时 |
拔河比赛预赛（第一期） |
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2 |
11月14日 下午4时-6时 |
拔河比赛预赛（第二期） |
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②运动会当天
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序号 |
时间 |
流程 |
备注 |
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1 |
8:00-8:30 |
开幕式 |
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2 |
8:30-9:00 |
健身气功比赛 |
八段锦展演赛500人方阵表演 |
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3 |
9:00-11:30 |
趣味运动会 |
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4 |
11:30-12:00 |
拔河比赛决赛 |
预赛于11月在2号楼前分次进行 |
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5 |
12:00-12:30 |
闭幕式 |
颁奖 |
（2）服务要求
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1 |
活动整体策划服务费、设计费、布场施工费等 |
活动总体 |
1.活动整体策划执行服务； |
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2.活动流程设计； |
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3.活动项目设计； |
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活动场地 |
1.实地考察活动场地； |
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2.项目实施过程同场地方协调沟通对接； |
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会场规划 |
1.丈量、收集活动场地尺寸数据； |
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会场布置 |
1. 场地布置、场地各区域布置安装等； |
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2.前一天晚上布场工作人员餐饮等费用； |
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活动 |
器材道具/设备维护安装、测试、调试； |
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运动会培训 |
1.培训资料编排设计，运动会背景音乐筛选及准备； |
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2.项目规则、流程、操作培训； |
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3.领队会培训服务/对接主办方，响应临时需求调整及应急 |
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撤场 |
1.活动结束后有序撤场 |
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2.对接场地方，处理相关收尾工作 |
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其它 |
1.活动前期会务期间交通、通讯等补贴 |
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2.其它服务补贴与不可预见费用 |
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2 |
现场布置及物资物料费用 器材道具 |
主席台布置 |
主背景板（立架）、舞台红地毯 |
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领导席（折叠桌子、红桌布）、贵宾椅子 |
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会场布置 |
场地横幅 |
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成绩公布背景墙（立架） |
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签到墙（立架） |
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功能点指示牌 |
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彩旗（丝面+竹竿） |
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开幕 |
队牌（KT板+不锈钢伸缩队牌杆） |
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大型活动专业音响系统 |
音箱、手持无线话筒、调音台、麦架+会议座麦 |
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秩序册 |
排版和印刷（A4，200g铜版纸） |
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奖项 |
金属大奖杯，团体总积分前6名（金银铜） |
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3 |
器材道具 |
趣味团体赛 |
5个项目 |
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趣味个人赛 |
8个项目 |
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其他物资 |
电脑，专业音乐播放系统，成绩录入 |
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复印打印一体机，现场输出成绩打印 |
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大功率无线对讲机 |
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大功率扩音器，2个 |
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赛道围闭红色雪糕筒，规格1M。50个 |
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工程专用50排线 |
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运动常规用器材（场地标识器、秒表、口哨、裁判员记分板、水笔、品夹、记录本、赛道示意旗、裁判工作证、工作服） |
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各类物料耗材（地毯胶、警示绳、玻璃绳、三角彩旗） |
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3 |
人员配置、活动保障 |
赛事主持 |
主教练，现场播音-趣味项目赛事主持 |
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场控，统筹、协调、组织运动会整体活动 |
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热身教练，活力热身操 |
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趣味项目 |
赛道主裁判员，负责各赛道统筹、执裁工作，领导赛道裁判 |
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赛道助理裁判，协助各赛道，负责计时计分 |
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检录裁判，赛前检录，负责组织指导选手做好竞赛准备 |
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记分台 |
统计总项目分裁判，负责分数收集、统计、录入、公布 |
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摄影、摄像 |
图片直播，即时获得现场照片，通过照片直播了解活动详情 |
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录像，主枪+含后期2-4分钟视频编辑，索尼 |
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后期剪辑，4小时内出30s微信小视频+2个工作日出活动成片3-5分钟 |
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保险 |
户外综合赛事保险 |
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药品 |
应急医疗箱 |
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4 |
货车 |
货车 |
广告物料、道具物资等运输 |
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5 |
前期布场协调 |
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6 |
拔河项目（预赛和决赛） |
1.活动流程设计 |
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2.赛程编排设计、领队会议抽签等 |
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3.对接主办方，响应临时需求调整及应急 |
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4.实地考察拔河场地 |
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5.场地规划与布置 |
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6.物资：单股拔河绳、专业音响、裁判、教练 |
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五、参与人资格条件
1.在中国境内依法注册成立不少于3年（发生合并或更名的，执业时间可连续计算），具备独立法人资格，具有固定的工作场所，组织机构健全，内部管理与控制制度较为完善并且执行有效；
2.合法经营，依法执业，遵守法律法规、职业道德和执业准则，有良好的社会信誉，并按规定通过了有关部门的年度检验；
3.具有与委托项目相关的执业资格、业务经历和经验；
4.近三年提供的服务未因重大执业质量等问题受到监管部门、行业协会的严重处罚或省国资委的通报；
5.法律、法规规定的其他条件。
6.本项目不接受联合体投标。
六、招标文件递交时间
（一）报名时间：2024年10月8日-2024年10月14日17:00；
（二）报名方式：本项目只接受电子报名，报名邮箱为：******。请将报名需要提交资料加盖公章后扫描，将扫描件发至报名邮箱，邮件名称：项目名称+单位名称；
（三）报名需提交资料（需加盖公章）
1.有效的营业执照复印件（如非“三证合一”证照，同时提供税务登记证及组织机构代码证副本复印件）。投标人在经营范围内投标，如营业执照未记载经营范围，同时提供在全国企业信用信息公示系统查询的单位“登记信息”的打印页面并盖章）；
2.企业法人代表证明书、具有法人签名或盖章的被委托人有效授权书（详见附件）；
3.报名登记表（详见附件）；
4.近三年类似业绩相关合同及完成案例；
5.根据本公告要求制定的活动方案；
6.报价函，含以上服务需求进行单项报价。
（四）报名所需的资料原件请于开标日当天交至工会工作人员处。报名是否成功，以邮件回复为准。
（五）开标
1.开标会只允许各投标单位安排一名投标人员参加，且该人员必须与投标报名登记表登记的人员一致，若临时更换投标人员需提前与工会工作人员联系。
2.投标文件要求：6份（1正5副），开标前需密封，每份文件均需按序页码。双面打印。
3.项目需求书条款响应情况：投标人必须对项目需求书的内容逐条响应。“★”号的条款为关键条款，必须实质性响应，负偏离（不满足要求）将导致投标无效；带“▲”号条款为重点条款，不作为无效投标条款。
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序号 |
招标需求参数 |
投标实际参数（投标人应按投标设备实际数据填写，不能照抄招标要求） |
是否偏离（无偏离/正偏离/负偏离） |
偏离简述 |
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1 |
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2 |
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… |
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4.述标、答辩：
（1）述标部分：述标时间不超过3分钟。述标着重介绍对项目的理解，特别是关键技术层面，述标需要使用PPT。
（2）答辩部分：述标之后，由评审小组提问，投标人如实作答。
5.投标人应完整、真实、准确的填写招标文件中规定的所有内容，对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受招标采购单位及监督管理部门等对其中任何资料及招标采购单位或监督管理部门认为有必要的资料进行核实的要求。
6.报名成功本项目的投标人，若决定不参与投标，请于 10 月15日下午17：00前电话或邮件通知招标人。
7.开标时间及地点
（1）开标时间：2024 年10月16日上午 9:00
（2******医院行政楼301室
（3）投标人员应为报名登记表上登记的负责投标的人员，该人员凭身份证进入开标地点。
8.本招标文件所涉及的时间一律为北京时间
9.咨询时间：上午 8:30-12:00，下午14:30-17:30
联系方式：******
******委员会
附件：
法定代表人授权书
******委员会
本授权书声明：注册于 （国家或地区）的 （投标人名称）的在下面签字的 （法定代表人的姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的 （被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代表人，就“2024******医院“精诚?健康”第二届运动会暨运动养生文化节活动服务采购项目（项目编号：广中医一院工会招【2024】03号）”招标的 （可选“报名”），以我方的名义处理一切与之有关的事宜。
本授权书于 年 月 日签字生效，特此证明。
随附《法定代表人证明书》
附件：
1、代理人(被授权人)身份证或其他有效的身份证明
注：投标人必须在上述附件上加盖公章。
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被授权代表身份证复印件 |
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投标人（法人公章）：
地 址：
法定代表人（签字或盖章）：
职 务：
被授权人（签字或盖章）：
被授权人身份证号码：
日期：
******管理局统一印制的法定代表人证明书格式）
法定代表人证明书
现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。
有效期限：
附：代表人性别： 年龄： 身份证号码：_________
企业注册号码： 企业类型：_____________________________________
经营范围：
。
注：投标人必须在上述附件上加盖公章。
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法定代表人身份证复印件 |
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投 标 人（法人公章）：
日 期：
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投标报名登记表 |
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招标项目编号 |
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报名日期 |
年 月 日 |
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项目名称 |
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报名单位名称 |
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地址(营业执照) |
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报名人 |
姓名 |
身份证号码 |
手机 |
传真 |
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投标人（负责投标的人员） |
姓名 |
身份证号码 |
手机 |
电子邮箱 |
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